棚卸って何？

　商品販売を行っている多くの企業は定期的に商品の数や原料の数を数える必要があります。この数を数える、金額を出す行為が棚卸になります。これは経理上では必要なことで、ともすると真面目に数を数えないや数字の出し方も決まってないなどが起きてしまいがちです。特に経理部門でない部門の人は意味も分からずという方も多いです。そこで今回はなぜに棚卸をするのかを簡単に説明します。

　企業はもうかっているか？損しているか？を経理上のルールに従って数字を集め判断します。この時に売り上げから使った経費、または原料、商品などを引いて残りが出れば儲かった、マイナスなら損したとなるのです。実は大きくみると小学生でもわかる足し算と引き算でできています。

　売上-使った分＝儲け（損）

　使った分は少し乱暴でしたが、ものを売っている商店なら売り上げをあげるのに売った商品と経費（電話代や、ガソリン代なども出てきますが単純にするために一緒にひとくくりで経費）を引くと損益が出ます。この時に大事なのが売った商品です。通常、営業活動していると商品を仕入れして売ってのように日々動いていきます。これを確定するのに棚卸が必要なのです。

　売上-使った分（前月の棚卸＋仕入分-今月の棚卸）＝儲け（損）

　なんか棚卸とか聞きなれない言葉を多く聞くと難しく感じるかもしれません。小学生の問題風に先月のお財布の中身50円と今月のお小遣い100円、今月の残ったお金20円で考えていくと使った分は

　先月のお財布の中身　５０円　+もらったお金100円　-今月のお財布に残ったお金　２０円＝50+100-20＝130＝使った分

となります。この時の先月のお財布の中身と今月のお財布の中身が棚卸になります。もらったお金は仕入れした分となるのです。売り上げが200円だった場合は

200円-（50円+100円-20円）＝70円

７０円の利益です。使った分がわかれば来月どのくらい仕入れするか？とかそういった疑問の解決にもなります。意外と棚卸って必要ですよね。もうすぐ決算を迎える企業も多いかと思います。決算では不要になった商品の処分や理論上の棚卸と実際の棚卸の比べる作業など難しいことも多いかと思いますがなるべくシンプルにみることが出来るとやる意義についても理解しやすいと思います。

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