2023年もあっという間にもう2月です。そろそろ決算の処理を見越して各部署で数字の管理を上司が気にし始めている時期です。2022年の入社で初めて決算を迎えるかたも会社の数字管理のためにこれまで経験したことない業務に携わることになるかもですね。初めての方や経理の勉強したことない方は決算がなにか?なんてところから迷ってしまうかもですね。今日はものすごく簡単な決算の意味と会社の業務をさらっとお話しします。
決算はすごく簡単にいうと会社の一年の成績をだしてみるという行為です。会社の1年は経理の1年間の範囲によるのでA社さんは1月から12月までが1年、B社さんは4月から3月までが1年と会社によって始まりと終わりが違います。始まりのことを期首、終わりのことを期末と言います。お役所が4月期首の3月期末にしているところが多く、これに合わせて3月末が決算の会社が多いです。一年間の成績は売り上げの1年間、経費の1年間、原料原価の1年間など各部署でしっかりした数字をだして会社が儲かっているか?損しているか?を出して税務署に申告する作業が出てきます。税務署には決算終了後2か月以内に申告します。
大きい会社ですと決算が3月ですと2月に決算前に保留になっている事項はないか?確認して、前年に組み上げた予算書とどうなのか?検討します。例えば営業部門なら2月まで予算に対して売り上げが足りないってなると3月頑張って売らなきゃとか、在庫にたまっているのは売れないから3月に在庫一掃セールしちゃえ!なんてことが出始めるんです。各部署が忙しくなるのは今期の整理しながら来期の予算を組まなきゃってなるので、前期の整理と来期の予算がごちゃ混ぜになるので忙しい時期ってなるんですね。まあ、毎月しっかり出していればそんなに問題にならないですが、会社によってはその数字を確認検査するための監査部門もあるので入り乱れると大変ですね。
昨年入社の新入社員ももうすぐ一年、先輩になるのに決算はしっかり覚えて先輩の役にたてると良いですね。何事もまずは楽しんでやってみることが出来れば仕事も面白くなっていくのかもしれませんね。
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